Une rétrospective avec TeamMeter

Vous êtes Scrum Master ou Coach et souhaitez faire une rétrospective d'un nouveau genre qui fasse vraiment avancer votre équipe ?
TeamMeter est un outil d'amélioration continue basé sur des auto-évaluations. Dans cet article, nous vous montrons comment faciliter une rétrospective efficace en utilisant TeamMeter. 

Pourquoi un rétro avec TeamMeter ?

Une rétrospective avec TeamMeter est un autre format de rétrospective et ne remplace pas toutes les rétrospectives d'équipe, en particulier la rétrospective de sprint. De nombreuses équipes sont bloquées dans le Status Quo et ne voient pas leur potentiel d'amélioration. TeamMeter permet aux équipes de prendre du recul et de se concentrer sur leur développement.

Une rétro avec TeamMeter est différente à chaque fois.
In TeamMeter there is rotation of questions based on their priority and frequency. As a result, the topics that are discussed are the most relevant for the team and each time different.

Quand faire un rétro avec TeamMeter ?
Cela dépend de la maturité de votre équipe. Nous vous recommandons d'organiser un rétro avec TeamMeter au moins tous les 3 mois. Pour les jeunes équipes, nous recommandons de le faire toutes les deux semaines. Pour une rétro avec 15 sujets, nous recommandons de prévoir entre 60 et 90 minutes selon la taille de l'équipe.

Avant votre premier Retro : Examen du modèle d'évaluation

Avant la première rétrospective avec TeamMeter, nous vous recommandons de personnaliser votre modèle de maturité. Les critères sont des qualités positives que l'équipe veut atteindre.

Il est important de discuter de ces critères avec votre équipe pour avoir une compréhension commune et convenir de ceux qui sont pertinents dans votre contexte.

Ouvrez la vue "Modèles" et sélectionnez votre modèle d'évaluation. Cliquez ensuite sur "Modifier". Vous pouvez également ajuster l'importance et la fréquence d'évaluation des critères.

Edit du modèle d'évaluation pour l'adapter à votre contexte

Revoir les dernières actions (5 minutes)

S'il s'agit de votre deuxième rétro, il est recommandé de regarder les actions de la dernière rétro avant d'en commencer une nouvelle. Allez dans « Actions » et passez en revue avec votre équipe les éléments d'action des dernières rétrospectives pour mettre à jour leur statut.

Sondage (5 minutes)


Une rétrospective avec TeamMeter commence par une enquête pour évaluer les critères du modèle d'évaluation. Dans le modèle d'évaluation, cliquez sur "Démarrer l'enquête".
Pour une rétrospective d'une heure, nous vous conseillons de partir de 15 critères. Lorsque l'option "Démarrer le rétro" est cochée, les participants seront invités à rejoindre le rétro.
Les critères sont triés par priorité d'évaluation. Pour commencer l'enquête, cliquez sur "Inviter". Un lien vers le sondage sera généré que vous pourrez partager avec votre équipe.

Inviter les participants à l'enquête

Pendant les sondages, vous pouvez voir combien de participants ont terminé le sondage en haut à gauche de l'écran. 

Les participants évaluent chaque critère et laissent des commentaires

Accueil de la rétro

Comme vous avez commencé l'enquête, vous devenez automatiquement l'animateur rétro. Lorsque vous ne rejoignez pas la rétro, le premier participant devient l'animateur. Lorsque tous les participants ont rejoint, vous pouvez démarrer la rétro en cliquant sur le bouton "Suivant".

Le lobby rétro avec les participants

Vote (5 Minutes)

Dans la phase de vote, chaque participant peut voter pour les critères dont il souhaite discuter dans le rétro.
Les critères sont répartis en 3 catégories :

  • Désaccords : Les critères à forte variance
  • Points forts : Les critères avec agrément 75% et plus
  • Faiblesses : Les critères avec un accord inférieur à 75%

Chaque participant reçoit un tiers du nombre de cartes en tant que votes. Ainsi pour 15 critères chaque participant reçoit 5 votes.

Cliquez sur l'heure en haut à gauche de l'écran pour régler la minuterie sur 5 minutes. Vous pouvez voir sur la barre de gauche combien de votes les participants ont utilisés. Une fois que tout le monde a utilisé ses votes, vous pouvez passer à l'étape rétro suivante.

La phase de vote dans la rétrospective

Discussion (40 Minutes)

Dans la phase de discussion vous traiterez les sujets triés par ordre de priorité selon le nombre de votes reçus. Nous vous recommandons de mettre l'accent sur la recherche de solutions . Cela signifie que vous passerez plus de temps à discuter des solutions que des problèmes. 



Pour chaque sujet, accordez 5 minutes à l'équipe pour faire des propositions d'action. Les propositions d'action des participants sont floutées pour éviter l'effet d'ancrage.

Pour chaque proposition d'action :

  1. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la première proposition d'action et sélectionnez « Surligner». Cela dévoilera et soulignera l'action pour tous les participants.
  2. Laissez le participant présenter son action. Demandez à tous les participants si l'action est suffisamment claire et affinez-la si nécessaire en cliquant dans le texte de la proposition. D'autres participants ont peut-être proposé quelque chose de similaire, dans ce cas, tenez-en compte dans la description de l'action en cours.
  3. Demandez aux participants de voter pour l'action en cliquant sur « Voter » dans le menu contextuel.
  4. Ajoutez-le à la liste des actions en cliquant sur "Ajouter aux actions" dans le menu contextuel s'il y a suffisamment d'accords. 


Vous pouvez maintenant passer au sujet suivant en cliquant sur la flèche droite.
En 45 minutes, vous avez normalement le temps de parler de 2 à 5 sujets, selon la taille de l'équipe. 

Clôture (5 Minutes)

À l'étape Feedback, réglez le minuteur sur 2 minutes pour permettre aux participants de donner leur avis. Lorsque tous les participants ont terminé (statut vert), passez à la dernière étape pour voir le rétro résumé avec toutes les actions que vous avez décidées.
En dernier lieu, rendez-vous sur le tableau de bord de l'équipe et affichez les radars avec l'évolution des métriques depuis la dernière rétro. C'est fini! Vous pouvez remercier les participants pour leurs efforts et clôturer la rétro.